Cvent, la solution complète pour l’organisation d’événements
Par La Rédaction | Le | Contenu sponsorisé - Technique & scénographie
La plateforme britannique de marketing et de gestion d’événements Cvent rend plus facile l’organisation de tout type de manifestation événementielle. En abordant l’ensemble des phases de l’organisation d’un événement, régulièrement mise à jour, elle permet à ses organisateurs de se concentrer sur d’autres tâches.
Cvent fournit aux organisateurs d’événements un logiciel de gestion performant, permettant d’augmenter la participation aux événements et de réduire leurs coûts. En automatisant les processus de gestion, ce logiciel donne aux responsables d’événements plus de temps pour se concentrer sur les décisions stratégiques plutôt que sur des tâches répétitives et chronophages. « En abordant chacune des étapes de l’organisation d’un événement - concept et planification, budgétisation, sélection des lieux et des fournisseurs, gestion des salles et des déplacements, promotion et marketing, gestion des inscriptions, enregistrement sur place, impression des badges, application sur portable de l’opération et évaluation de son impact sur ses participants -, Cvent aide à assurer que l’ensemble du processus de l’événement est organisé et efficace du début à la fin », confirme Felicia Asiedu, directrice Marketing Europe de Cvent. Cette approche tout-en-un élimine le besoin de plusieurs outils distincts, ce qui simplifie les processus. Ainsi, la plateforme de billetterie de Cvent offre un résultat entièrement personnalisé. Qu’il s’agisse d’un événement unique, d’une salle ou d’un festival d’une capacité de 60 000 personnes, Cvent aide les entreprises à développer leur marque, à commercialiser leur événement et à générer des ventes de billets. Quant au guide de destination et le réseau de fournisseurs gratuits et conviviaux de Cvent, ils fournissent des ressources essentielles pour la planification d’événements aux agences, aux organisateurs de mariage et de fêtes, aux entreprises et aux organisateurs de réunions directes.
En simplifiant le processus de sélection des sites et d’approvisionnement, Cvent permet aussi aux organisateurs d’événements de rechercher des destinations ainsi que de trouver et comparer des salles de réunion plus rapidement et plus facilement que les moteurs de recherche traditionnels. « Des mises à jour régulières du logiciel visent à améliorer l’expérience globale. Cela peut passer par rendre le logiciel plus intuitif à utiliser, d’accélérer les temps de chargement ou d’ajouter de nouvelles fonctionnalités demandées par les utilisateurs, précise Felicia Asiedu. De plus, à mesure que l’industrie évolue, ces mises à jour lui permettent de rester pertinents et concurrentiels en intégrant de nouvelles technologies ou en respectant de nouvelles normes ». Les clients sont généralement informés lorsqu’une mise à jour est disponible, et selon sa nature, elle peut être installée automatiquement ou nécessiter l’approbation de l’utilisateur. « Les mises à jour régulières des logiciels sont essentielles pour maintenir un produit de haute qualité, sécurisé et convivial », souligne Felicia Asiedu.
