Plateforme Cvent de marketing et de gestion d’événements
Notre technologie événementielle offre bien plus que vous ne le pensez. La gestion d’événements a changé et nous avons changé avec elle. Que vous ayez un événement à organiser ou une centaine…
NOUS AVONS CE QU’IL VOUS FAUT POUR TOUT ÉVÉNEMENT
En personne
Qu’il s’agisse de la recherche de lieux, de l’inscription, des solutions sur place, des applications mobiles événementielles, et bien plus encore, Cvent offre une gamme complète d’outils qui vous aident à automatiser et à simplifier le processus de planification d’un événement en personne, le tout d’une seule plateforme.
Virtuel
Que ce soit pour accroître la portée de l’événement ou pour assurer un dialogue continu, la plateforme d’événements virtuels de Cvent peut vous aider à créer des événements en ligne percutants dont l’impact perdure bien au-delà de l’écran d’ordinateur.
Hybrid
De l’application Attendee Hub à l’application Cvent Registration, vous pouvez vous adresser à deux publics, sans dupliquer le travail. Cvent Attendee Hub, sur mobile et sur ordinateur, vous permet de faire le lien entre les participants en personne et en ligne, afin d’apporter à chacun une excellente expérience en tant que participant, où qu’il se trouve.
Webinaires
Que vous souhaitiez démarrer rapidement avec un webinaire simple ou que vous ayez besoin d’une solution robuste pour mettre en place un programme complet de webinaires d’entreprise, nous pouvons vous proposer les webinaires correspondant aux attentes de vos participants. Bienvenue dans les webinaires de l’avenir.
Autorisation de réunion et établissement du budget : Bénéficiez d’une visibilité sur l’ensemble des réunions et événements en personne, virtuels et hybrides de votre organisation grâce aux formulaires de demande de réunion, aux flux associés au processus d’approbation et aux outils de gestion budgétaire.
Sourcing de lieu et de fournisseurs : Simplifiez vos processus de recherche pour planifier un événement du début jusqu’à la fin, avec plus de 302 000 lieux et fournisseurs à votre disposition.
Blocs de chambres et voyages : Disposez de tous les outils nécessaires pour solliciter des offres d’hôtels, négocier des contrats de voyages d’affaires et gérer facilement des blocs de chambres.
Schématisation du lieu : Notre outil collaboratif de création de schémas des lieux vous permet de créer des plans interactifs, de visualiser votre espace en 3D photoréaliste, de collaborer en temps réel, et bien plus encore.
Gestion des intervenants et des exposants : Gérez votre processus d'appel à conférenciers, recueillez les informations sur les exposants, simplifiez les communications avec tous les intervenants et exposants, et collaborez sur la logistique et le contenu de l’événement.
Marketing : Envoyez des e-mails ciblés, personnalisés et automatisés pour communiquer avec tous les publics, augmenter les taux de réponse et encourager la participation.
Site Web événementiel : Créez des sites Web professionnels sous votre marque qui mettent en valeur les informations importantes sur vos événements et incitent les invités à s’y inscrire.
Inscription : Créez des expériences d’inscription conviviales et personnalisées et traitez les paiements en toute sécurité afin de recueillir les informations adéquates permettant de planifier et de coordonner des événements de qualité, quel qu’en soit le type ou format.
Expérience virtuelle : Offrez à tous vos participants des expériences virtuelles intéressantes et personnalisées sous votre marque sur une seule et même plateforme.
Enregistrement et impression de badges sur place : Offrez une expérience d’enregistrement fluide et sans contact, imprimez des badges nominatifs en temps réel et suivez la participation aux séances.
Application mobile événementielle : Proposez aux participants, présents ou virtuels, une application mobile pour l’événement qui facilite la mise en relation avec d’autres participants, permet d’obtenir des mises à jour en temps réel, d’accéder au contenu de l’événement, d’entrer en contact avec les sponsors, etc.
Networking : Facilitez les rencontres entre les participants, les exposants, les sponsors et les employés, en leur permettant d’établir davantage de liens et de développer des relations plus approfondies, où qu’ils se trouvent.
Gestion des prospects : Disposez d’une solution unique permettant de capturer et de qualifier facilement les prospects, et d’assurer un suivi marketing et commercial plus rapide et plus efficace.
Analyse de l’événement : Stockez, de manière centralisée, les données concernant votre programme d’événements pour calculer le retour sur investissement, comprendre le degré de participation, adapter le suivi de l’événement, gérer les coûts, améliorer la stratégie de l’événement, apporter des améliorations, etc.
Intégration des technologies de marketing : Intégrez parfaitement vos données Cvent sur les événements et les participants avec les autres systèmes essentiels de l’entreprise pour améliorer les rapports, obtenir davantage d’informations exploitables et prendre de meilleures décisions commerciales basées sur les données.